Le portail HAL du RNMSH : une sensibilisation interne pour donner vie à de nouvelles collections au sein des MSH

Jeudi 31 janvier 2019
Type
Événements

Le groupe de travail en Humanités Numériques et Information Scientifique et Technique (HN-IST) du Réseau national des Maisons des Sciences de l’Homme favorise la mise en place et l’utilisation du portail HAL RNMSH. Celui-ci rend accessible en accès ouvert toute publication en texte intégral dont les résultats sont issus d’une recherche soutenue (au niveau financier et/ou humain et/ou technique) par une Maison des sciences de l’homme.

Le 31 janvier dernier les responsables de collections et référents HAL de dix maisons se sont réunis à Paris dans la salle informatique du Campus Gérard Mégie au siège du CNRS pour une sensibilisation interne au Réseau sur l’utilisation et les bonnes pratiques de gestion du portail HAL du RNMSH.

Armelle THOMAS, chargée d’information scientifique et technique de la MSH de Dijon et Odile CONTAT, responsable des ressources documentaires de l’INSHS, sont à l’origine de cette sensibilisation, dans un souci d’accompagner les MSH à l’utilisation du portail HAL du Réseau et d’aider la création  de nouvelles collections dans HAL pour les MSH ne les ayant pas encore développées, ainsi que de partager les bonnes pratiques en la matière.

Différents sujets ont été abordés: tout d’abord la création d’un compte générique dans HAL, recommandé afin d’assurer la continuité de gestion des collections; ensuite les différents rôles que les personnes travaillant sur HAL peuvent avoir : être « référent structure », qui intervient sur toutes les notices afférentes à une structure ; être« gestionnaire de collection », qui personnalise un site web dédié; utiliser des référentiels aureHAL (accès unifié aux référentiels HAL) et le partage de propriété des dépôts; personnaliser une collection, avec une mise en page qui puisse prendre en considération la charte graphique de la MSH de rattachement.

Tous ces sujets ont donné lieu à des échanges intéressants entre les participants, qui ont pu se perfectionner dans l’utilisation du portail HAL du RNMSH, créer de nouvelles collections pour leur MSH et développer de nouvelles compétences utiles pour accompagner leur MSH dans le domaine des archives ouvertes.